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呼叫中心服务技能提升
---定制化课程大纲
【课程背景】:
规范语言欠缺,与客户交流不顺畅,思维没有办法达成一致?不能很好的解决客户的问题,对于投诉的用户疲于应付,难以一次性解决?
【授课方法】:理论讲授- -案例分析-现场演练;启发式、互动式教学
【课程目标】:
1、规范客户人员的服务礼仪和技巧
2、提高客服人员沟通与交流能力
3、了解客户投诉动机,掌握降低投诉以及有效的处理投诉的技巧
4、正确处理客户投诉,提升企业正面形象
【课程对象】:
1. 客服人员
2. 投诉处理人员
3. 投诉管理人员
【课程时间】:1天
【课程大纲】:
1 呼叫中心概况及发展简史
1.1 呼叫中心行业的起源―――西方国家最早建立呼叫中心
1.2 呼叫中心行业的发展现状以及未来发展趋势
1.3 呼叫中心系统架构的演变过程
2 服务意识与与服务理念的提升
2.1 什么称之为服务意识?
2.2 服务意识你知多少?
2.3 服务意识测测看
2.3.1 服务心态决定服务行为――“人而不仁,如礼乎?”
2.3.2 客户服务中的:“道”“法”“术”
2.4 服务理念的建立
2.4.1 企业文化对服务理念的影响
2.4.2 企业以“市场为中心”到以“客户服务为中心”的观念转变
2.4.3 员工服务理念的建立
3 优秀客服人员的塑造
3.1 什么是客户服务?
3.2 客服人员应具备的基本素质。
3.3 优秀客户服务的价值所在.
4 电话服务礼仪
4.1 基本话务礼仪
4.2 规范化的服用语
4.3 礼貌用语的正确使用;
4.4 积极的语言表达方式
4.5 服务禁语与语言地雷
5 声音魅力的塑造
5.1 气息控制
5.2 吐字归音
5.3 共鸣发声
5.4 辨字口诀与色彩朗读
5.5 话务服务的语音要求;
5.5.1 语速要求
5.5.2 清晰度要求
5.5.3 语气要求
5.5.4 音调要求
5.5.5 音量要求
5.5.6 热情度要求
5.5.7 带笑的声音
5.5.8 在语言中注入情感
5.6 声音魅力的效用
5.7 亲和力语音的指标分析
6 客户投诉处理
6.1高效的电话沟通技巧
6.1.1沟通的5个原则
6.1.2倾听的重要性
6.1.3倾听的技巧
6.1.4 倾听的艺术
6.2 客户投诉类型与心理的洞悉
6.2.1情绪宣泄型;
6.2.2善辩型;
6.2.3期望落差追求补偿型
6.3投诉处理的原则与策略
6.3.1 沟通的姿态与同理心理的运用
6.3.2 话语的主导权与立场的坚定原则
6.3.3勇于承担责任的勇气与道歉的诚意
6.3.4 主动示弱的运用
6.4 处理投诉过程中的大忌
6.4.1 管理客户的期望
6.4.2 了解客户的需求并加以引导
6.4.3 满足客户需求
7 精彩案例分析与讨论